什么是学用四象限分析法,十字法则 ?

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09-08 14:03

随着越来越多优秀管理,分析法则引入,在国内的众多文章或者案例分析中都用到了四象限分析方法,比如时间管理,情景领导和波士顿矩阵等。四象限是一种对事物属性进行组合细分的方法。简单的说他是把两种属性按照正反进行两两组合,得到四个象限。这两种属性是相互独立的。然后针对不同的象限,采取不同的方法和对策。这是一种定性的分析方法,但是使得思维更加深入和准切。如果你在工作中面对一个问题或事情,不是做简单笼统的回答,而是能找出两个相互独立的主要属性,组合分析,你的老板一定对你刮目相看。


什么是四象限?


把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限,这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

按处理顺序划分:

1.是既重要又紧急的,

2.是重要但不紧急的,

3.是不重要但紧急的,

4.最后是既不重要又紧急的。


第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。


第二象限

这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。


第三象限

第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。


第四象限

第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。


终结:合理的划分时间/事情,不要把时间或者精力投入到错误的地方。在四个象限中,第二象限工作法是四象限的核心和最终目的。因此,我们的大部分精力都应该围绕着如何在第二象限中高效工作而进行,当一系列的分解明细呈现在我们面前,我们就很容易克服拖延、提高自己工作的标准


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